เมื่อสืบค้นทรัพยากรในฐานข้อมูลแล้วพบว่ามีรายการนั้น ๆ ในฐานข้อมุล ผู้ใช้บริการควรจะทราบสถานภาพทรัพยากรนั้น ๆ ก่อนว่าว่างหรือมีถูกยืมไปแล้วและสถานภาพอื่น ๆ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้บริการทราบข้อมูลที่ถูกต้อง โดยมีสถานภาพต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
| สถานภาพ | ความหมาย |
|---|---|
| Available | หนังสืออยู่บนชั้น (ตรวจสอบที่ชั้นหนังสือ) |
| Due Date: 30 Sep 2010 | หนังสือถูกยืม (ระบุวันกำหนดส่งคืนของหนังสือ) |
| Non-Cir | หนังสืออ้างอิง (ใช้ภายในห้องสมุดเท่านั้น) |
| On Hold | หนังสือเล่มนี้ถูกคนอื่นจองไว้ |
| Repair | หนังสือชำรุดอยู่ในระหว่างการซ่อมแซม |
| Pending | หนังสือที่ทำรายการจองไว้ |
| Pickup | ผู้ใช้สามารถมารับหนังสือที่จองไว้ได้ (ติดต่อที่เคาน์เตอร์ยืม-คืน ชั้น 3) |
| Library use only | คู่มือปฏิบัติงานของบรรณารักษ์ |