เมื่อสืบค้นทรัพยากรในฐานข้อมูลแล้วพบว่ามีรายการนั้น ๆ ในฐานข้อมุล ผู้ใช้บริการควรจะทราบสถานภาพทรัพยากรนั้น ๆ ก่อนว่าว่างหรือมีถูกยืมไปแล้วและสถานภาพอื่น ๆ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้บริการทราบข้อมูลที่ถูกต้อง โดยมีสถานภาพต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
| Item Status | Defination |
|---|---|
| Available | On Shelf (Please check the stacks) |
| Due Date: 30 Sep 2010 | Checked Out (Due: [Date]) |
| Non-Cir | Reference Book (In-Library Use Only) |
| On Hold | On Hold / Reserved by another user |
| Repair | Under Repair / Being Repaired |
| Pending | Reserved Books / Requested Items |
| Pickup | Your requested book is ready for pickup. (Please contact the Circulation Desk, 3rd Floor) |
| Library use only | Librarian’s Manual |
