ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ได้ตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ และถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด ดังนั้น ศูนย์บรรณสารฯ จึงได้ประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) เพื่อให้ผู้ใช้บริการได้ทราบรายละเอียดของวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้เจ้าของข้อมูลเชื่อมั่นและมั่นใจว่า ศูนย์บรรณสารฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความโปร่งใส และมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล
ทั้งนี้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ในประกาศนี้มหาวิทยาลัยดำเนินการ ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) ซึ่งหมายความว่า มหาวิทยาลัยเป็นผู้มีอำนาจหน้าที่ ตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวตนนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ
“มหาวิทยาลัย” หมายถึง มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
“ศูนย์บรรณสารฯ” หมายถึง ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
“พนักงาน” หมายถึง พนักงานของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
ผู้ใช้บริการ” หมายถึง อาจารย์ นักศึกษา บุคลากรของมหาวิทยาลัย และบุคคลภายนอกที่เข้าใช้บริการของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
ศูนย์บรรณสารฯ ได้รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลทั้งทางตรง และทางอ้อมที่ผู้ใช้บริการให้หรือลงทะเบียนตามช่องทางต่างๆ ของศูนย์บรรณสารฯ ดังนี้
ข้อมูลส่วนตัว คือ ข้อมูลรายละเอียดส่วนบุคคล เช่น รหัสพนักงาน รหัสนักศึกษา ชื่อนามสกุล (ไทย/อังกฤษ) รูปถ่าย หมายเลข IP พฤติกรรมการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของห้องสมุด ภาพถ่ายจากกล้องวงจรปิด เครื่องวัดอุณหภูมิ เป็นต้น
ข้อมูลการติดต่อ คือ ข้อมูลเพื่อการติดต่อสื่อสาร เช่น เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ปัจจุบัน เป็นต้น
| ชื่อระบบงาน | ข้อมูลส่วนตัว | ข้อมูลการติดต่อ |
| 1. การเข้าใช้พื้นที่ศูนย์บรรณสารฯ | / | |
| 2. การใช้บริการของศูนย์บรรณสารฯ | / | / |
| 3. การจัดซื้อและเสนอแนะทรัพยากรสารสนเทศ | / | / |
| 4. การฝึกอบรมและส่งเสริมการรู้สารสนเทศ | / | / |
| 5. การจัดทำสื่อและประชาสัมพันธ์เพื่อส่งเสริมการใช้บริการ | / | / |
| 6. การติดกล้องวงจรปิด | / | |
| 7. การใช้คุกกี้บนเว็บไซต์ | / |
ศูนย์บรรณสารฯ ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้
| กิจกรรม | วัตถุประสงค์ | ฐานการประมวลตามกฎหมาย |
| 1. การเข้าใช้พื้นที่ศูนย์บรรณสารฯ (ห้องสมุดและพื้นที่เรียนรู้ M-Learning Space) | 1. เพื่อรักษาความปลอดภัยโดยการระบุตัวตนผู้มาใช้บริการ 2. เพื่อเก็บประวัติการใช้บริการเพื่อประมวลผลทางสถิติ | - ฐานความยินยอม (Consent) - ฐานการประมวลผลตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) - ฐานภารกิจของรัฐ (Public Tasks) |
| 2. การใช้บริการของศูนย์บรรณสารฯ เช่น การยืมคืนหนังสือ การใช้ห้องค้นคว้ากลุ่ม เป็นต้น | 1. เพื่อการสมัครสมาชิกของศูนย์บรรณสารฯ 2. เพื่อการใช้บริการยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ 3. เพื่อการติดต่อประสานงานและแจ้งข่าวสารให้แก่ผู้ใช้บริการเพื่อประมวลผลและจัดทำรายงานสถิติของผู้ใช้บริการ | - ฐานความยินยอม (Consent) - ฐานการประมวลผลตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) - ฐานภารกิจของรัฐ (Public Tasks) |
| 3. การจัดซื้อและเสนอแนะทรัพยากรสารสนเทศ | เพื่อการติดต่อประสานงานร้านค้าและแจ้งข้อมูลการจัดซื้อให้แก่ผู้ใช้บริการ | - ฐานความยินยอม (Consent) - ฐานการประมวลผลตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) - ฐานภารกิจของรัฐ (Public Tasks) |
| 4. การฝึกอบรมและส่งเสริมการรู้สารสนเทศ | 1. เพื่อแนะนำการใช้บริการของศูนย์บรรณสารฯและอบรมการใช้เครื่องมือสนับสนุนการค้นคว้าและวิจัยแก่ผู้ใช้บริการ 2. เพื่อบันทึกการอบรมและดูย้อนหลังได้เป็นการบันทึกเสียงและวิดีโอ 3. เพื่อนำข้อมูลใช้ในการประชาสัมพันธ์กิจกรรมหรือโครงการของศูนย์บรรณสารฯ | - ฐานความยินยอม (Consent) - ฐานการประมวลผลตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) - ฐานภารกิจของรัฐ (Public Tasks) |
| 5. การจัดทำสื่อและประชาสัมพันธ์เพื่อส่งเสริมการใช้บริการ | เพื่อจัดทำสื่อโฆษณาประชาสัมพันธ์การใช้บริการของศูนย์บรรณสารฯ ซึ่งมีผู้ใช้บริการปรากฎในสื่อเผยแพร่ หรือสื่อในช่องทางประชาสัมพันธ์ต่างๆ ของศูนย์บรรณสารฯ | - ฐานความยินยอม (Consent) - ฐานการประมวลผลตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) - ฐานภารกิจของรัฐ (Public Tasks) |
| 6. การติดกล้องวงจรปิด | 1. เพื่อปกป้องและรักษาความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินของผู้ใช้บริการ 2. เพื่อตรวจสอบการเข้าใช้บริการของ ศูนย์บรรณสารฯ รวมทั้งเพื่อบันทึกเหตุการณ์ในกรณีมีความจำเป็นหรือเกิดเหตุฉุกเฉิน | - ฐานการประมวลผลตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 7. การใช้คุกกี้บนเว็บไซต์ | เพื่อจัดเก็บข้อมูลการเข้าใช้งานเว็บไซต์ของศูนย์บรรณสารฯ | - ฐานการประมวลผลตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
ผู้ใช้บริการมีสิทธิเข้าถึง ขอรับ และดำเนินการข้อมูลส่วนบุคคลตาม ประกาศมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2564 ข้อที่ 16 สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ศูนย์บรรณสารฯ มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการประเภทต่างๆ จากแหล่งข้อมูล ดังต่อไปนี้
1. ศูนย์บรรณสารฯ มีการจัดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้มีความมั่นคงปลอดภัย ไม่เปิดเผยข้อมูลเป็นสาธารณะ ตามระยะเวลาการเก็บรักษาที่จำเป็นและเหมาะสม โดยเป็นไปตามแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัย และมีการกำหนดสิทธิของเจ้าหน้าที่ ที่จะสามารถเข้าถึงและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล เฉพาะตามขอบแขตในการปฏิบัติงานของตน รวมถึงมีการสำรองข้อมูลอยู่เสมอ
2. ศูนย์บรรณสารฯ มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ที่ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครองที่มีอำนาจกระทำการแทนผู้เยาว์ หรือผู้อนุบาล หรือผู้พิทักษ์ตามแต่กรณี เว้นแต่เป็นกรณีที่ไม่ต้องขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวตามกฎหมายว่าด้วยความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ศูนย์บรรณสารฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้
1. การดำเนินงานตามพันธกิจของมหาวิทยาลัย หรือตามสัญญา หรือข้อตกลงอื่นที่มหาวิทยาลัยได้จัดทำไว้
2. เจ้าหน้าที่ของรัฐ หน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ หรือบุคคลอื่นเพื่อการดำเนินการตามที่กฎหมายกำหนด คำสั่งของผู้มีอำนาจ คำสั่ง หรือหมายศาล เป็นต้น
3. หน่วยงานเครือข่าย ผู้ให้บริการ หรือบุคคลผู้เกี่ยวข้อง หรือมีความจำเป็นในการให้บริการของศูนย์บรรณสารฯ ซึ่งมีความเกี่ยวข้องกับข้อมูลของผู้ใช้บริการ เช่น ผู้ให้บริการระบบฐานข้อมูล ผู้พัฒนาเว็บไซต์ เป็นต้น
ศูนย์บรรณสารฯ อาจมีการมอบหมายหรือจัดจ้างบุคคลที่สามให้ทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทนหรือในนามของศูนย์บรรณสารฯ ซึ่งบุคคลที่สามจะจัดให้มีข้อตกลง ระบุสิทธิ และหน้าที่ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และข้อตกลงอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยไม่สามารถประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้
เมื่อพ้นระยะเวลาตามที่มหาวิทยาลัย หรือศูนย์บรรณสารฯ กำหนดและข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลสิ้นความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บแล้วศูนย์บรรณสารฯ จะทำการลบ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไม่สามารถระบุตัวตนได้ต่อไป
ศูนย์บรรณสารฯ สามารถเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นต่อไปได้ตามวัตถุประสงค์เดิม
ศูนย์บรรณสารฯ อาจพิจารณาทำการปรับปรุง หรือแก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัวให้มีความเหมาะสมกับการให้บริการและการดำเนินงานของศูนย์บรรณสารฯ
แนวปฏิบัติศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
เรื่อง ความเป็นส่วนตัวในการใช้กล้องวงจรปิดของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา (CCTV Privacy Notice)
ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาได้ติดตั้งและใช้กล้องวงจรปิด (CCTV) สำหรับการเฝ้าระวังสังเกตการณ์และบันทึกภาพบุคคลที่อยู่ภายในอาคารศูนย์บรรณสารฯ เพื่อรักษาความปลอดภัยในชีวิต ร่างกาย และทรัพย์สิน ทั้งนี้ ศูนย์บรรณสารฯ ได้ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ ผู้ปฏิบัติงาน ผู้ใช้บริการ ผู้รับเหมา ผู้มาติดต่อ หรือบุคคลใดๆ (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกรวมกันว่า “ท่าน”) ที่เข้ามายังพื้นที่โดยผ่านการใช้งานอุปกรณ์กล้องวงจรปิด โดยอาศัยฐานการประมวลผลตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) ตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2564
แนวปฏิบัติความเป็นส่วนตัวในการใช้กล้องวงจรปิดฉบับนี้ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเก็บรวบรวม การใช้หรือเปิดเผย ซึ่งข้อมูลที่สามารถทำให้ระบุตัวท่านได้ รวมทั้งสิทธิต่างๆ ของท่าน ดังนี้
การเก็บข้อมูลส่วนบุคคลจะดำเนินการผ่านหน่วยงานของมหาวิทยาลัยที่รับผิดชอบในการควบคุมและรักษาความปลอดภัยบริเวณอาคารของศูนย์บรรณสารฯ ดังนี้
ศูนย์บรรณสารฯ ได้ทำการติดตั้งกล้องวงจรปิดในตำแหน่งที่มองเห็นได้ โดยจะจัดทำป้ายเตือนว่ามี
การใช้งานกล้องวงจรปิด ณ ทางเข้าและทางออก รวมถึงพื้นที่ที่ศูนย์บรรณสารฯ เห็นสมควรว่าเป็นจุดที่ต้องมีการเฝ้าระวัง เพื่อเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อท่านเข้ามายังพื้นที่ของศูนย์บรรณสารฯ โดย จะดำเนินการจัดเก็บข้อมูลของท่าน ได้แก่ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว ภาพทรัพย์สินของท่าน ทั้งนี้ ศูนย์บรรณสารฯ จะไม่ทำการติดตั้งกล้องวงจรปิดในพื้นที่ที่อาจล่วงละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐานของท่านจนเกินสมควร ได้แก่ ห้องน้ำ หรือสถานที่เพื่อใช้ในการพักผ่อนของผู้ปฏิบัติงาน
ศูนย์บรรณสารฯ จะเก็บรักษาข้อมูลในกล้องวงจรปิดที่เกี่ยวกับท่านไว้เป็นความลับ และจะไม่ทำการเปิดเผย เว้นแต่กรณีที่ศูนย์บรรณสารฯ มีความจำเป็นเพื่อให้สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ และเป็นไปตามแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัย
เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของการเฝ้าสังเกตการณ์โดยใช้อุปกรณ์กล้องวงจรปิดตามที่ประกาศนี้กำหนด ศูนย์บรรณสารฯ จะเก็บรักษา ลบ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลในกล้องวงจรปิดที่เกี่ยวกับท่านเป็นไปตามระยะเวลาการเก็บรักษาที่จำเป็นและเหมาะสมโดยเป็นไปตามแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัย
ผู้ใช้บริการมีสิทธิเข้าถึง ขอรับ และดำเนินการข้อมูลส่วนบุคคลตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2564 ข้อที่ 16 สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ศูนย์บรรณสารฯ อาจพิจารณาทำการปรับปรุง หรือแก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัวในการใช้กล้องวงจรปิดของศูนย์บรรณสารฯ ให้มีความเหมาะสมกับการให้บริการ และการดำเนินงานของศูนย์บรรณสารฯ
| ชื่อหน่วยงาน | ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง |
| สถานที่ติดต่อ | 333 หมู่ 1 ตำบลท่าสุด อำเภอเมือง จังหวัดเชียงราย 57100 |
| ช่องทางติดต่อ | หมายเลขโทรศัพท์: 0-5391-6330-1
หมายเลขโทรสาร: 0-5391-6314 อีเมล: library@mfu.ac.th |
| ช่องทางติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล | อีเมล: dpo@mfu.ac.th |