การจัดการความรู้ (Knowledge Management: KM)
เรื่อง การสร้างและแก้ไขเอกสารร่วมกันด้วยโปรแกรม Microsoft Office 365
วันศุกร์ ที่ 26 พฤศจิกายน 2564
ฝ่ายบริการทรัพยากรสารนิเทศ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา
ฝ่ายบริการฯ ได้กำหนดให้มีการจัดการความรู้ เรื่อง การสร้างและแก้ไขเอกสารร่วมกันด้วยโปรแกรม Microsoft Office 365 ในวันที่ 26 พฤศจิกายน 2564 ทางโปรแกรมออนไลน์ Zoom Meeting เพื่อให้พนักงานภายในฝ่ายบริการฯ สามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสาร และแชร์เอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยตั้งเป้าหมายเพื่อลดการใช้ทรัพยากรประเภทกระดาษจำนวน 10 เปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับปีที่ผ่านมา
การนำไปประยุกต์ใช้ในหน่วยงานอื่นๆของมหาวิทยาลัย
โปรแกรม Microsoft Office 365 ถือว่าเป็นโปรแกรมที่ช่วยตอบสนองการทำงานในยุคปัจจุบันได้ค่อนข้างดี และสะดวก สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มาก พร้อมทั้งยังมีโปรแกรมเสริมที่ติดมาที่มีประโยชน์มากมาย เช่น OneDrive สามารถเก็บข้อมูล แชร์ข้อมูลต่อได้จากทุกที่ และทางานบนเอกสาร Office ร่วมกับผู้อื่นพร้อมกันได้ ในอนาคตหากมีการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงาน ก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย จากการแบ่งปัน (Share) เอกสารให้แก่กัน อีกทั้งยังมีความปลอดภัยสูง เพราะใช้เครือข่ายขององค์กรใน อีเมล @mfu.ac.th ในการทำงานร่วมกัน
